南川区档案局成立于1980年3月，南川区档案馆始建于1959年3月，局（馆）实行“两块牌子，一套机构，合署办公”的体制。1989年1月，区档案局隶属区政府直属事业编制单位，档案馆归口区档案局管理。1994年8月18日撤区设市，更名为南川市档案局（馆）。2006年10月22日撤市设区，更名为重庆市南川区档案局（馆），为重庆市南川区人民政府直属事业机构。市档案局于2004年10月经重庆市人事局批准列入依照国家公务员制度管理范围的事业编制。区档案局于2007年11月经重庆市人事局批准列入参照公务员管理范围的事业编制。区档案馆于1998年达到重庆市二级综合档案馆标准。
　　局（馆）成立以来，经历了从无到有，从小到大的艰苦发展，历经了几代档案工作者的默默无闻、辛勤劳动，目前局（馆）已成为集中安全保管全区档案基地、爱国主义教育基地、提供档案信息资源利用中心和政府信息查阅中心。
　　“十一五”期间，南川区档案局（馆）先后4次获得重庆市档案局表彰奖励，其中2008年荣获重庆市人事局、重庆市档案局联合表彰为重庆市档案系统先进集体。